Fecha de entrada en vigor: 20 mayo 2023
Esta Política de Privacidad describe cómo Northshire y Olufsen (“nosotros”, “nuestro” o “la empresa”) recopila, utiliza y protege la información personal de los empleados (“usted” o “su”) al utilizar nuestra aplicación ERP interna (“la aplicación”). Aseguramos la protección de su privacidad y el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables en Colombia. Al utilizar nuestra aplicación, usted acepta las prácticas descritas en esta Política de Privacidad.
- Información recopilada
1.1 Información personal: Al utilizar nuestra aplicación, podemos recopilar cierta información personal, como su nombre, cargo, número de identificación, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos de contacto. Esta información es recopilada de manera voluntaria cuando usted proporciona dichos datos al registrarse o utilizar ciertas funcionalidades de la aplicación.
1.2 Información del dispositivo: También podemos recopilar información sobre su dispositivo móvil, incluyendo el modelo, sistema operativo, identificador único de dispositivo y otros datos técnicos, con el fin de mejorar la funcionalidad y seguridad de la aplicación.
- Uso de la información recopilada
2.1 Utilización interna: La información personal que recopilamos se utilizará únicamente con fines internos, para el correcto uso de la aplicación ERP interna, así como para poder ejecutar los diferentes procesos de trabajo desempeñados durante el desempeño de sus funciones dentro de la empresa.
2.2 Seguridad de los datos: Nos comprometemos a proteger su información personal y utilizaremos medidas de seguridad adecuadas para evitar el acceso no autorizado, la divulgación o modificación de los datos recopilados.
2.3 Compartir información: No compartiremos su información personal con terceros, a menos que sea necesario para cumplir con la legislación aplicable, proteger nuestros derechos legales o responder a una orden judicial u otra solicitud legal.
- Retención de datos
Mantendremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de Privacidad, así como para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias pertinentes en materia de conservación de datos.
- Sus derechos
Usted tiene ciertos derechos en relación con sus datos personales. Puede solicitar acceder, corregir, actualizar o eliminar su información personal una vez finalice su relacion laboral con la empresa enviando una solicitud a info@nolufsen.com. Además, tiene derecho a recibir información sobre el tratamiento de sus datos personales y a presentar cualquier reclamación o consulta relacionada con la privacidad y protección de datos.
- Cambios a la Política de Privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Se le notificará sobre cualquier cambio material a través de la aplicación o por otros medios antes de que los cambios entren en vigor. Le recomendamos revisar periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado sobre cómo protegemos su información personal.
- Acceso y control de datos personales
Entendemos la importancia de mantener el control sobre sus datos personales. Como empleado, usted tiene derecho a acceder, corregir, actualizar y eliminar su información personal que almacenamos en nuestra aplicación. Puede realizar cambios en su perfil de usuario dentro de la aplicación o ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte para solicitar asistencia en la gestión de sus datos personales.
- Uso de cookies y tecnologías similares
Nuestra aplicación no utiliza cookies u otras tecnologías similares de rastreo. Durante el uso de la aplicación interna recopilaremos cierta información, como su dirección IP, ubicación geográfica aproximada, tipo de dispositivo y patrones de uso. Puede ajustar la configuración de la app para aceptar o rechazar estos permisos. Sin embargo, tenga en cuenta que la desactivación de los permisos puede afectar la funcionalidad de la aplicación.
- Transferencia de datos internacionales
Como empresa minera con operaciones internacionales, podemos transferir y almacenar su información personal en ubicaciones fuera de Colombia, incluyendo países que pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su jurisdicción. Nos aseguraremos de que las transferencias de datos se realicen de acuerdo con las leyes aplicables y tomaremos las medidas necesarias para garantizar la protección adecuada de sus datos personales.
- Menores de edad
Nuestra aplicación está dirigida exclusivamente a empleados mayores de edad. No recopilamos de manera intencional información personal de menores de edad. Si llegáramos a tener conocimiento de que hemos recopilado datos personales de un menor sin el consentimiento de sus padres o tutores legales, tomaremos medidas para eliminar dicha información de nuestros registros.
- Contacto
Si tiene alguna pregunta, inquietud o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o el manejo de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes medios:
Nombre de la empresa: Northshire y Olufsen Inversiones SAS
Dirección de contacto: Av. Poblado Edificio One Plaza, Oficina 603, Medellín, Colombia.
Correo electrónico: info@nolufsen.com
Teléfono: +57 6042044211